Assalamu'alaikum Wr. Wb. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Cek Santri (sistem informasi manajemen pesantren terpadu yang dikembangkan oleh SantriDev) mengumpulkan, mengelola, menggunakan, dan melindungi data pribadi pengguna (Yayasan, Admin, Ustadz, Wali Santri, dan Santri) saat menggunakan layanan web dan sistem cloud Cek Santri.
Kami sangat berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi Anda. Dengan mendaftar dan menggunakan Cek Santri, Anda dianggap telah menyetujui seluruh ketentuan kebijakan privasi yang tertera di bawah ini.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Untuk menunjang operasional pesantren yang lengkap dan otomatis, sistem kami mencatat beberapa jenis data administrasi:
- Data Akun Utama: Alamat email, kata sandi terenkripsi, nama lengkap pengurus pesantren, nama yayasan, nomor WhatsApp Humas, dan detail region wilayah.
- Data Santri & Kesiswaan: Nama lengkap santri, NIK/NISN, jenis kelamin, alamat asal (desa, kecamatan, kabupaten, provinsi), riwayat kesehatan, data kelas asrama/kamar, serta riwayat sanksi/pelanggaran.
- Data Akademik & Tahfidz: Presensi kehadiran belajar, nilai ujian, catatan hafalan Quran (juz, surah, ayat, predikat kelulusan setoran), serta jurnal ajar harian ustadz.
- Data Keuangan & Pembayaran: Catatan tagihan SPP, riwayat transaksi Virtual Account (VA), status invoice, dan rekap slip gaji/payroll pegawai.
- Data Kontak Wali: Nama wali santri, relasi hubungan, alamat email, dan nomor WhatsApp aktif untuk kebutuhan notifikasi Fonnte WA Gateway.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
Data yang dikumpulkan semata-mata digunakan untuk kepentingan operasional dan peningkatan mutu layanan pendidikan di pesantren Anda:
- Mengotomatiskan notifikasi setoran hafalan tahfidz dan tagihan SPP bulanan via WhatsApp langsung ke HP orang tua melalui API Fonnte.
- Memfasilitasi sistem verifikasi pembayaran online instan via multi-bank Virtual Account secara otomatis demi memangkas tugas bendahara.
- Menyediakan dasbor pemantauan tumbuh kembang akademis dan disiplin santri di asrama yang kredibel bagi pengurus dan wali santri.
- Mengelola administrasi payroll (penggajian) ustadz berdasarkan absensi presensi mengajar harian.
3. Keamanan Data & Enkripsi
Sistem Cek Santri dirancang menggunakan arsitektur keamanan tingkat lanjut demi menghindari resiko kebocoran data:
- Seluruh pertukaran data dilindungi menggunakan protokol enkripsi SSL/TLS (HTTPS).
- Kata sandi (password) pengguna diamankan secara ketat menggunakan hashing algoritma satu arah yang kuat.
- Hak akses database dilindungi oleh sistem Role-Based Access Control (RBAC) yang memastikan data bendahara keuangan, rekap ustadz, dan nilai santri tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak berwenang.
- Kami melakukan pencadangan (backup) database harian secara berkala ke cloud storage terenkripsi dan aman untuk menghindari resiko data hilang.
4. Integrasi Pihak Ketiga
Untuk menunjang fitur digital, Cek Santri berintegrasi dengan layanan pihak ketiga resmi:
- Fonnte WhatsApp API Gateway: Digunakan untuk menyalurkan notifikasi chat otomatis ke WhatsApp Wali Santri. Token API dihubungkan langsung dari panel pengaturan admin Anda dan kerahasiaan nomor Anda tetap terjaga penuh.
- Payment Gateway VA Berlisensi Bank Indonesia: Digunakan untuk pembuatan nomor Virtual Account Bank BSI, Mandiri, BRI, BNI untuk penerimaan SPP online. Segala informasi transaksi dilindungi standar keamanan perbankan resmi PCI-DSS.
5. Persetujuan & Perubahan
Cek Santri berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan perkembangan teknologi dan kepatuhan hukum di Indonesia. Perubahan kebijakan akan diumumkan melalui notifikasi di dalam dasbor sistem Anda.
Jika ada pertanyaan atau kendala seputar pengelolaan data privasi ini, silakan menghubungi Tim Developer di SantriDev melalui kontak WhatsApp dukungan resmi yang tersedia di situs web kami.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Salam hangat, Tim Developer SantriDev
