Terbaru v3.2 Integrasi WhatsApp & Payroll Otomatis

Modernisasikan Pesantren Anda dengan Satu Platform Terintegrasi

Satu ekosistem digital pintar untuk mengelola akademik, keuangan, hafalan quran, asrama, dan memantau tumbuh kembang santri secara realtime dari HP orang tua.

Pelajari Modul
Telah dipercaya oleh:
Pondok Modern Al-Hidayah • Pesantren Tahfidz Qur'an Ihsan • Yayasan Darussalam
Cek Santri Administrator Dashboard
Admin Utama
Total Santri Aktif 1,248 ↑ 12% Semester ini
Pembayaran Bulan Ini 94.2% ↑ Lebih Cepat Lunas
Setoran Hafalan Baru 342 Juz Minggu Ini
Tingkat Kepatuhan SPP Wali Santri Jun 2026
60%
Jan
72%
Feb
85%
Mar
94%
Apr
98%
Mei
📖
M. Zaki (Kelas XII) Lulus Khatam Juz 30 - Predikat Mumtaz
✓
Pembayaran SPP Berhasil Wali Santri Ahmad (Mandiri VA) - Rp 450.000
150+ Pesantren Mitra di Indonesia
45,000+ Santri Terdaftar & Terpantau
3,200+ Ustadz & Tenaga Pendidik Aktif
98.6% Tingkat Kepuasan & Kepercayaan
KEUNGGULAN UTAMA

Mengapa Memilih Cek Santri?

Didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan sosiologis, administratif, dan pendidikan pondok pesantren modern secara menyeluruh.

Ekosistem Terintegrasi Penuh

Mulai dari pendaftaran santri baru (SPMB), proses belajar, setoran hafalan Quran, asrama, katering, hingga payroll ustadz saling terhubung tanpa duplikasi data.

WhatsApp Gateway (Fonnte)

Notifikasi otomatis tanpa pulsa langsung ke HP orang tua ketika santri menyetor hafalan, melakukan pelanggaran, sakit, atau saat tagihan bulanan diterbitkan.

Keuangan & Akuntansi Otomatis

Virtual Account (VA) untuk pembayaran SPP mandiri, pencatatan jurnal akuntansi otomatis saat ada transaksi masuk, dan rekap penggajian ustadz dalam hitungan menit.

Keamanan & RBAC Ketat

Sistem Keamanan tingkat tinggi dengan Role-Based Access Control (RBAC) memastikan Ustadz, Bendahara, Admin, dan Wali Santri hanya melihat data hak akses mereka saja.

EKSPLORASI FITUR

Modul Lengkap Berdasarkan Sistem Riil

Setiap modul terinspirasi dan dikembangkan langsung dari logika bisnis backend aplikasi Cek Santri untuk menjamin fungsionalitas riil.

MODUL AKADEMIK

Manajemen Kelas, Jadwal, dan Jurnal Mengajar Penuh

Sistem komprehensif untuk mengatur jadwal pelajaran, kurikulum kitab kuning maupun mata pelajaran umum, alokasi ruangan kelas, presensi mengajar guru, hingga pengisian rapor nilai santri akhir semester.

  • Jadwal Pelajaran Otomatis: Mencegah bentrok jadwal guru dan ruangan kelas.
  • Jurnal Pembelajaran: Catatan materi ajar harian ustadz lengkap dengan deteksi khatam kitab.
  • Kategori Nilai Kustom: Menampung nilai harian, UTS, UAS, tugas, dan ujian kepesantrenan.
Visualisasi Presensi & Rapor Kelas
Nama Santri Mata Pelajaran Kehadiran Nilai Akhir
Ahmad Fathoni Nahwu (Imrithi) 96% 92 (Mumtaz)
Farhan Al-Faruq Fathul Qorib 100% 88 (Jayyid J.)
M. Ridho Shorof (Tashrif) 88% 75 (Maqbul)
Tingkat Kelulusan Kelas: 94.8%
MODUL TAHFIDZ & HAFALAN

Pemantauan Setoran Hafalan & Target Quran Realtime

Modul khusus tahfidzul quran untuk memudahkan ustadz mencatat hafalan harian santri, mengontrol target kelulusan juz, riwayat khatam, serta mencetak piagam sertifikat kelulusan tahfidz dengan layout kustom.

  • Input Hafalan Cepat: Ustadz tinggal memilih Juz, Surah, Ayat, dan Predikat setoran (Mumtaz, Jayyid, dll).
  • Target & Progress Tracking: Grafik visual pencapaian juz santri untuk mendeteksi keterlambatan target.
  • Qatam & Piagam Digital: Template sertifikat khatam quran dengan pengaturan font dan ukuran kertas otomatis.
Kartu Prestasi Tahfidz Quran
AS

Abdullah Sajjad

Kelas XI B - Asrama Sunan Ampel
Total Hafalan: 12 Juz Target Lulus: 15 Juz
Juz 12 (An-Nahl: 1-50) Hari Ini, 07:30 Mumtaz
Juz 11 (Yunus: 60-109) 28 Mei, 08:15 Jayyid J.
MODUL KEUANGAN & BILLING

Pengelolaan Invoice SPP & Pembayaran Online Virtual Account

Mengotomatiskan seluruh siklus penagihan biaya pendidikan di pesantren. Sistem secara terjadwal membuat tagihan bulanan (SPP, makan, listrik) untuk santri, menerima pembayaran online, dan melakukan verifikasi otomatis.

  • Multi-Bank Virtual Account: Pembayaran lewat Bank Mandiri, BNI, BRI, BSI tanpa verifikasi slip manual.
  • Pencatatan Jurnal Otomatis: Saat tagihan lunas, sistem akuntansi langsung membuat entri debit-kredit secara akurat.
  • Pengingat Tagihan WhatsApp: Mengirim tagihan soft-copy langsung ke chat WhatsApp wali santri.
Status Invoice SPP Online
No. Invoice INV/202606/0482
Belum Lunas
SPP Pendidikan Juni 2026Rp 350.000
Uang Katering AsramaRp 150.000
Total BayarRp 500.000
Metode Pembayaran Virtual Account
8899 2019 2830 1482
Bank Syariah Indonesia (BSI) a.n. Cek Santri
MODUL ASRAMA & KESISWAAN

Sistem E-Kamar, Pelanggaran Poin, dan Kedisiplinan

Menjaga kedisiplinan dan ketertiban santri di asrama. Memfasilitasi pembagian kamar/gedung, mutasi pindah kamar, konseling, serta pencatatan poin pelanggaran santri berdasarkan kategori yang terstruktur.

  • E-Kamar & Asrama: Penempatan santri di kamar asrama beserta pengawasan ustadz pembina kamar.
  • Buku Pelanggaran Digital: Pencatatan kedisiplinan (terlambat jamaah, kabur, dll) dengan akumulasi poin sanksi.
  • Izin Keluar Asrama: Manajemen izin santri keluar area pondok dengan scan QR-code kartu santri.
Status Kedisiplinan & Asrama
🏢
Gedung Al-Azhar - Kamar 3B Kapasitas: 8/10 Santri (Ustadz Pembina: Luqman Hakim)
Poin Pelanggaran Aktif
15 Poin
Status: Peringatan Ringan (Batas Maksimal: 100 Poin)
MODUL SPMB ONLINE

Penerimaan Santri Baru Mandiri & Ujian Penempatan

Membuat pendaftaran santri baru menjadi sepenuhnya digital. Mulai dari pengisian formulir, upload berkas (KK, Akta, Ijazah), pembayaran biaya registrasi via payment gateway, hingga rekap ujian penempatan (placement test).

  • Formulir Pendaftaran Fleksibel: Dilengkapi region selector master data wilayah seluruh Indonesia.
  • Document Checklist: Verifikasi berkas administrasi calon santri secara real-time oleh panitia SPMB.
  • Placement Test Scoring: Penilaian ujian masuk (lisan, tulis, hafalan) untuk otomatisasi penempatan kelas.
Status Pendaftaran SPMB
No. Registrasi: REG/2026/08392 Terverifikasi
Status Berkas Administrasi:
✓ Kartu Keluarga (KK) - Terverifikasi
✓ Akta Kelahiran - Terverifikasi
⏱ Bukti Nilai Rapor - Sedang Ditinjau
Hasil Seleksi Tes Masuk:
Tes Quran88
Fardhu Kifayah92
RekomendasiKelas VII A
MODUL KEPEGAWAIAN & PAYROLL

Manajemen Absensi Guru, Izin, & Perhitungan Gaji Otomatis

Sistem komprehensif untuk mendata ustadz dan staf pesantren, melacak riwayat pendidikan & sertifikasi, pencatatan absensi kehadiran mengajar, pengajuan cuti/izin, serta penggajian (payroll) bulanan otomatis.

  • Absensi Kehadiran & Mengajar: Integrasi log kehadiran mengajar ustadz di kelas dengan absensi harian sidik jari/HP.
  • Sistem Cuti & Izin Terstruktur: Alur persetujuan perizinan dinas atau sakit ustadz langsung ke kepala bagian.
  • Payroll Sekali Klik: Kalkulasi gaji pokok, tunjangan jabatan, bonus kehadiran mengajar, dan potongan kasbon otomatis.
Slip Gaji Ustadz (Simulasi)
Ustadz Luqman Hakim, S.Pd.I. NIP: 19920822 202604 1 002 | Jabatan: Kepala Keasramaan
Gaji Pokok JabatanRp 2.500.000
Insentif Presensi Mengajar (24 Jam)Rp 480.000
Tunjangan Wali KamarRp 300.000
Total Gaji DiterimaRp 3.280.000
Ditransfer otomatis ke Rekening Bank Syariah Indonesia
Integrasi WhatsApp Fonnte Gateway

Portal Wali Santri & Notifikasi Chat Real-time

Kami percaya keterbukaan adalah kunci berkah pendidikan. Cek Santri mengantarkan informasi terpenting langsung ke telapak tangan orang tua tanpa perlu download aplikasi tambahan.

1

Tanpa Instalasi Aplikasi

Orang tua cukup memantau perkembangan anak lewat tautan web responsif khusus atau langsung via chat WhatsApp harian.

2

Notifikasi Instan WA Gateway

Pengiriman pesan otomatis realtime dari sistem didukung oleh API handal Fonnte Gateway.

3

Kemudahan Pembayaran

Tautan tagihan SPP bulanan dikirim ke WA lengkap dengan tombol bayar online instan.

PAKET BERLANGGANAN

Kalkulator Biaya Langganan Transparan

Pilih jumlah santri di pesantren Anda untuk mendapatkan estimasi investasi digitalisasi terbaik tanpa biaya tersembunyi.

Atur Jumlah Santri

Geser slider di bawah sesuai kapasitas santri aktif di pondok pesantren Anda.

50 Santri 500 Santri 1,000 Santri
Jumlah Santri Terpilih:
250 Santri

Fitur yang didapatkan secara langsung:

  • ✓ Akses Multi-User (Admin, Bendahara, Ustadz, Wali Santri)
  • ✓ Domain & Subdomain Kustom (e.g. `pesantrenanda.ceksantri.id`)
  • ✓ Backup Harian Otomatis ke Cloud Server Aman
  • ✓ Integrasi Payment Gateway VA Mandiri, BNI, BRI, BSI, dll
  • ✓ Dukungan Teknis Penuh & Pelatihan Operator Gratis
Pesantren Berkembang

Rp 1.500.000

INVESTASI AWAL

Maintenance Server & Update Fitur: Rp 300.000 / 3 Bulan
Request Fitur Menu: ❌
Jasa admin mengelola system: ❌
Fitur Menu Akuntansi: ❌
Kuota Pesan WhatsApp (Fonnte) per Bulan: 5,000 Pesan

Gratis uji coba sistem selama 14 hari penuh tanpa komitmen.

DETAIL FITUR APLIKASI

👥 KESANTRIAN

  • ✅ Unit, Kelas, Santri
  • ✅ Prestasi
  • ✅ Pengumuman

👨‍🏫 KEPENGASUHAN

  • ✅ Tahfidz, Nadhoman
  • ✅ Manajemen Izin Santri
  • ❌ Rekam Medis Kesehatan
  • ✅ Keasramaan

👩‍💼 KEPEGAWAIAN

  • ✅ Jabatan Pegawai, Data Pegawai
  • ✅ Presensi Pegawai
  • ✅ Rekap Absensi
  • ✅ Pengajuan Ijin
  • ✅ Sistem Payrol Gaji Pegawai

🎓 MANAJEMEN AKADEMIK

  • ✅ Kenaikan Kelas
  • ✅ Manajemen Pelajaran, Kitab, Materi Hafalan, Ruangan
  • ✅ Presensi Santri
  • ✅ Jadwal Mengajar
  • ✅ Rekap Absensi
  • ✅ Fitur Pelanggaran
  • ✅ Santri Qatam
  • ✅ Hafalan Santri
  • ✅ Cetak Sertifikat by QR CODE

📝 PENERIMA SANTRI BARU (PSB)

  • ✅ Manajemen PSB
  • ✅ FEE PSB
  • ✅ Sharelink PSB

💰 KEUANGAN PESANTREN

  • ✅ Data Pembayaran
  • ✅ Jenis Pembayaran
  • ✅ Setting Bank Wallet
  • ✅ Notifikasi WhatsApp
  • ✅ Bukti Transfer Wali
  • ❌ Notifikasi Telegram
  • ❌ RAPBS
  • ❌ Hutang & Transfer Kas
  • ❌ Pajak & Unit Pos

📊 LAPORAN

  • ✅ Laporan Tahfidz
  • ✅ Laporan Pembayaran
  • ✅ Laporan Keuangan
  • ✅ Laporan Kesantrian

🧮 AKUNTANSI

  • ❌ Jurnal Umum
  • ❌ Buku Besar
  • ❌ Neraca
  • ❌ Laba Rugi Arus Kas
  • ❌ Perubahan Modal

⚙️ PENGATURAN

  • ✅ Manajemen Akun
  • ✅ Manajemen Aplikasi

📱 LAIN-LAIN

  • ✅ Mobile Wali Santri
  • ✅ Mobile Pegawai

SETIAP SANTRI AKAN DIBEKALI DENGAN

KARTU PINTAR

yang terintegrasi dengan sistem pesantren.

Rp15.000 / santri
(Dikenakan satu kali
setiap memasuki Tahun Ajaran Baru)

FITUR YANG BELUM TERSEDIA

  • ❌ Rekam Medis Kesehatan
  • ❌ Notifikasi Telegram
  • ❌ RAPBS
  • ❌ Hutang & Transfer Kas
  • ❌ Pajak & Unit Pos
  • ❌ Jurnal Umum
  • ❌ Buku Besar
  • ❌ Neraca
  • ❌ Laba Rugi Arus Kas
  • ❌ Perubahan Modal

🎁 BONUS SEMUA PAKET

⚙️
Instalasi Gratis
👨‍💻
Pelatihan Operator Gratis
🌐
Domain & Subdomain Kustom
💳
Kartu Santri QR Code
📱
Mobile Wali Santri
📱
Mobile Pegawai
🏦
Integrasi VA Bank
KABAR & ARTIKEL

Artikel & Berita Terbaru

Ikuti informasi, tips, dan pembaruan sistem manajemen pesantren digital dari tim pengembang kami.

Mengenal Sistem Informasi Pesantren (E-Pesantren) Modern Tim Humas Pesantren
16 Juli 2026

Mengenal Sistem Informasi Pesantren (E-Pesantren) Modern

Bagaimana digitalisasi administrasi pesantren membantu meningkatkan produktivitas ustadz dan transparansi bagi wali santri.

Baca Selengkapnya ➔
Tips Sukses Pendaftaran Santri Baru (SPMB) Online Panitia SPMB
16 Juli 2026

Tips Sukses Pendaftaran Santri Baru (SPMB) Online

Panduan lengkap bagi orang tua untuk mendaftarkan putra-putri mereka ke pondok pesantren impian melalui portal online.

Baca Selengkapnya ➔
Pentingnya Jurnal Pembelajaran & Setoran Hafalan Real-Time Kurikulum & Tahfidz
16 Juli 2026

Pentingnya Jurnal Pembelajaran & Setoran Hafalan Real-Time

Mengapa pondok pesantren modern perlu mengadopsi platform jurnal pembelajaran dan setoran hafalan real-time untuk memantau perkembangan santri.

Baca Selengkapnya ➔
Lihat Semua Artikel
MITRA PESANTREN

Pesantren yang Telah Go-Digital

Telah digunakan oleh berbagai pondok pesantren, yayasan pendidikan islam, dan rumah tahfidz di seluruh penjuru Indonesia.

Apakah Anda pengurus pesantren?

TESTIMONI

Apa Kata Mitra Cek Santri?

Dengarkan langsung cerita sukses transformasi digital dari asatidzah dan pengurus yayasan mitra kami.

★★★★★

"Sebelum menggunakan Cek Santri, bendahara kami sangat kerepotan mencocokkan transfer SPP ratusan santri secara manual. Sekarang, dengan Virtual Account otomatis, 95% pembayaran terverifikasi otomatis. Sangat menghemat waktu!"

KH

anonym

Pimpinan Pondok Modern
★★★★★

"Wali santri sangat menyukai fitur notifikasi WhatsApp. Setiap kali ananda menyetorkan hafalan tahfidz, ustadz input di dashboard dan sedetik kemudian pesan langsung masuk ke HP orang tua. Transparansi luar biasa."

UA

Ustadz anonym

Kepala Tahfidz
★★★★★

"Sebagai wali santri, saya merasa sangat tenang berada jauh di kota lain karena bisa memantau kehadiran kelas, sanksi poin pelanggaran, hingga tagihan SPP anak secara real-time langsung melalui portal wali."

BP

Bapak Prayogo

Wali Santri M. Ridho (Kelas X A)
PERTANYAAN UMUM

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Temukan jawaban cepat untuk pertanyaan-pertanyaan umum seputar layanan Cek Santri.

Sangat aman. Data Anda disimpan di cloud server dengan keamanan tingkat tinggi, dilengkapi enkripsi data sensitif (seperti password dan dokumen pribadi) dan backup data otomatis harian. Hanya user yang diberikan akses melalui sistem Role-Based Access Control (RBAC) yang dapat melihat data tertentu.

Integrasi WhatsApp menggunakan Fonnte API Gateway. Anda dapat menghubungkan nomor resmi WhatsApp milik Pesantren Anda sendiri (nomor humas/pusat) ke dalam sistem Cek Santri melalui token API yang sangat mudah dihubungkan. Setelah terhubung, pengiriman pesan notifikasi otomatis dari sistem akan menggunakan nomor WhatsApp Anda tersebut.

Ya, tentu saja. Setiap paket berlangganan sudah mencakup biaya pelatihan komprehensif bagi operator, bendahara, ustadz, dan admin pesantren baik secara online (Zoom) maupun penyediaan buku panduan digital dan video tutorial step-by-step lengkap.

Kami bekerjasama dengan payment gateway resmi berlisensi Bank Indonesia. Pesantren Anda dapat mengaktifkan Virtual Account untuk Bank Mandiri, BNI, BRI, BSI (Bank Syariah Indonesia), Permata Bank, dan beberapa e-wallet. Setiap kali wali santri membayar lewat VA tersebut, status tagihan di dashboard bendahara langsung lunas secara realtime detik itu juga.

Bisa. Kami menyediakan template file Excel khusus untuk impor data master santri, wali santri, ustadz, dan kelas. Anda tinggal mengisi data lama Anda ke template Excel tersebut, lalu diimpor sekaligus melalui dashboard admin untuk menghemat waktu penulisan manual.

Siap Membawa Pesantren Anda ke Era Digital?

Daftarkan pesantren Anda hari ini dan nikmati uji coba gratis 14 hari penuh. Hubungi tim ahli kami untuk presentasi produk dan sesi konsultasi gratis.